【会議室の準備】上座はどこ？席札、席順など失敗しない完璧設営！

会議室での打ち合わせ…　大事な話に集中するためにも席順や備品などで不都合があってはいけません。

しかし、いざ始まると「あれが足りない」「これが足りない」などはよくある話です。

こんな状況にならないためにもこの記事では会議室の準備で大切なことをしっかり解説していきます！

会議室の準備でお悩みの方は、ぜひ最後まで読んでください。

会議室の設営で準備しておくこと

会議の内容にもよりますが、基本的に会議室の準備で必要なことは以下になります。

■ 会議室の予約

まずは会議室がなければ始まりません。

会議室が予約済みであるかどうかを確認し、予約が重複してしまった場合には、急遽他の会議室を手配しましょう。

■ 設備・備品関係

イスやテーブル、使用する機器（プロジェクターや音響機器など）の設定が必要です。

事前に確認を行い、スムーズに利用できるようにしておきましょう。

テーブルとイスの数

参加人数をしっかり把握して、少し多めに用意しておいたほうが良いでしょう。

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ホワイトボード

部屋の大きさ、参加人数に合わせてホワイトボードの大きさも意識しましょう。

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プロジェクター

パソコン内のデータなどを開示する時は必須。

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■ 席順の決め方

会議や打ち合わせにも席次のマナーがあります。

設営をする時やお茶を出す時、自分が会議に参加する時など、失敗しないように心がけましょう。

対面型

コの字型

円卓型

■ 席札の準備

■ 書類の準備

会議や打ち合わせで使用する資料は事前に用意し、一人分ずつテーブルに分けておきましょう。

■ 飲み物の準備

長時間に及ぶ会議や打ち合わせの際は、飲み物が用意されていると大変喜ばれます。

一人一本ずつペットボトルなどを用意しておくと良いでしょう。

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■ 会議室の掃除

会議室を利用する前には、清掃が必要です。

テーブルや椅子の拭き掃除、ゴミ箱を空にするなど、細かな点にも注意が必要です。

まとめ：会議室の準備！席札、席順など失敗しない完璧設営

会議室の準備は、参加者の印象や効果的な進行、問題の回避につながる重要な要素です。

しっかりと準備を行い、会議や研修の成功につなげることを意識しましょう！

今回は会議室の準備について解説しました。

しかしビジネスでは「会議室の準備」と同じくらい「コミュニケーション」も大切です。

当ブログではコミュニケーションを高める記事なども用意していますので、是非見てみてください。

きっと人間関係での悩みが無くなるでしょう。

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最後に…

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