ビジネススキル

名刺交換のマナー!挨拶、やり方、順番、受け取り方、忘れた時

名刺交換
管理職 アドバイザー

こんにちは!

管理職歴20年以上、管理職アドバイザーのあきよしです!

あきよし

この記事はこんな人にオススメ

後輩君

名刺交換のやり方がいまいち分かりません。

今回はこのような悩みを解消するための記事になっています。

挨拶、順番、渡し方、受け取り方…

全部解説するよ♪

あきよし

この記事では、実用的な名刺交換の方法について解説していきます。

記事を読むメリット

名刺交換をスマートにおこなうことで、第一印象を良くすることができる。

約3分で読める記事になってるよ♪

ぜひ最後までお付き合いください♪

ビジネスパーソンにとっての名刺交換とは

後輩君

名刺交換をする機会が増えてきたんですよー!

名刺交換は初対面の相手との最初のコミュニケーションです。

当然、第一印象が決まる瞬間でもあります。

名刺交換がいかに大切かを頭に入れておきましょう。

ポイントは3つ!

あきよし

名刺交換のポイント

  • 名刺交換はビジネスの基本
  • 名刺は自分の顔
  • 情報の整理に使える

① 名刺交換はビジネスの基本

名刺はビジネスパーソンの必須アイテムです。

人と会う時や商談など、必ず名刺交換から始まります。

名刺を切らすことが無いように常に多めに持ち歩きましょう!

オシャレな名刺入れは第一印象で差が出ます!

➁ 名刺は自分の顔

綺麗な名刺を渡す

名刺は自分の顔であり、分身のようなものです。

常に綺麗な状態を維持し、それを渡しましょう。

逆に貰った時も丁寧に扱おうね!

あきよし

③ 情報の整理に使える

貰った名刺をそのまま放置していませんか?

後輩君

ギクッ

貰った名刺は、裏に日付や相手の特徴、話した内容などを記入しておくと情報整理に役立てることができます。

是非活用してみてください。

貰った名刺はオシャレに収納!

後輩君

そういえば、いつもどっちから名刺を渡すのか悩むんですよね…

確かにややこしいよね!

じゃあ、そこを分かりやすく解説するね♪

あきよし

名刺交換の順番は?

名刺交換で最初の難関は「誰が先に名刺交換するのか?」です。

一瞬ややこしく感じるかも知れませんが2つの大原則を抑えておけば迷うことはありません。

名刺交換の順番大原則

①:訪問した側から渡す

➁:上司から先に交換する

後輩君

あれ?思ったほど難しくなさそう…

でしょ?

一応、何パターンか見ておこうか♪

あきよし
名刺交換の順番
名刺交換の順番
名刺交換の順番
後輩君

大原則の2つを覚えておけば大丈夫ですね♪

そうそう♪

じゃあ、ここからは受け渡し方について解説するよ!

あきよし

名刺の渡し方 簡単2ステップ

簡単だからねー♪

あきよし

STEP.1 必ず正面に立つ

ココに注意!

基本的にテーブル越しに渡すのはマナー違反です。

もしそうなってしまった場合は「テーブル越しに失礼します。」と一言添えましょう。

STEP.2 両手できちんと渡す

胸の高さで構え、おじぎをしながら

「〇〇株式会社〇〇部の○○と申します。」

と伝えましょう。

次は受け取り方!

あきよし

名刺の受け取り方 簡単2ステップ

STEP.1 両手で受け取る

受取る時にひと言…

「ちょうだいいたします。」

と伝えましょう。

STEP.2 名刺入れの上に置いておく

おすすめスキル

複数人と交換した時は席次順に並べておくと良いでしょう。

相手の名前を間違える危険が無くなります。

後輩君

これで受け渡しはバッチリです!

せっかくだから、よくあるヒヤリポイントも教えとくね♪

あきよし

よくあるヒヤリポイント

同時に差し出してしまった!

後輩君

やばい!どうしましょ!?

落ち着いて!

大丈夫♪大丈夫♪

あきよし

片手で交換しましょう!

右手で自分の名刺を渡し、

左手で相手の名刺を受け取ります。

受け取った相手の名刺は両手に持ち直そう♪

あきよし

名刺が足りなくなった!

絶対NG!

名刺は社会人にとって必要不可欠なツールです。

名刺を忘れるのは言語道断。

常に多めにストックして持ち歩くようにしましょう。

後輩君

やばい!どうしましょ!?

う~ん…

謝っちゃおう!

あきよし

「申し訳ございません。ただいま名刺を切らしておりまして」

名刺はなくても相手には、

「〇〇株式会社〇〇部の○○と申します。」

と口頭で伝えましょう。

帰ったらすぐに名刺と詫び状を郵送しよう!

あきよし

まとめ:名刺交換のマナー

ここまでいかがだったでしょうか?

社会人になると名刺交換のシーンがよく出てきます。

名刺交換は初対面の相手との最初のコミュニケーションであり、第一印象が決まる重要な瞬間でもあります。

名刺交換のやり方をしっかり頭に入れて、素晴らしい印象を与えられるようにしましょう。

他にも第一印象を良くするテクニックを紹介しています。

あきよし

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