ビジネススキル

【プロ解説】名刺交換のやり方とマナー!同時に出した時は順番どちらが先?

名刺交換のやり方

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イケくま
イケくま

安心しろ。
俺が「名刺交換の正しいやり方」をハードボイルドに教えてやる。

この記事がオススメな人

  • 名刺交換のやり方やマナーに自信がない人
  • 同時に名刺を出したときの正しい対応を知りたい人
  • 第一印象を良くしたい新入社員や若手社会人
  • 名刺交換の基本とよくあるNGを確認したい人
  • 社会人としての礼儀を身につけたいと思っている人

「名刺って、いつ出すのが正解なの?」
「同時に出しちゃったらどうすればいいの?」

そんなふうに悩んだこと、ありませんか?

名刺交換はビジネスの“最初の一歩”。

たった数秒のやり取りですが、そこでの所作や言葉づかいが第一印象を大きく左右します。

でも大丈夫!

マナーは「知っていればちゃんとできる」ものです。

この記事では、名刺交換の基本から、ちょっと焦る“同時に出しちゃった場面”のスマートな対応まで、初めてでも安心して実践できるように、わかりやすく解説していきます。

イケくま
イケくま

最初の一枚が、おまえの印象を決める。
ビビる必要はねぇ。
知ってりゃ、ちゃんとやれるぜ。

隙間時間にビジネススキルを習得できる!

✔ 目次(好きな所から読めます)

名刺交換のやり方をやさしく解説!

イケビジ 手順1

名刺交換は、社会人にとって「最初の信頼づくり」です。

正しい順番と動作を知っておけば、初対面でも落ち着いて対応できますよ!

名刺交換の手順

  • 名刺を胸より下で持ち、立って相手の前へ
  • 名乗りながら、両手で名刺を差し出す
  • 相手の名刺を両手で受け取り、確認する
  • 名刺を机の上や名刺入れの上に丁寧に置く

名刺を胸より下で持ち、立って相手の前へ

立った状態で、1〜1.5メートルの距離まで相手に近づき、両手で名刺を持って準備します。

胸より下、相手の視線より低めの位置で構えると、自然な礼儀が伝わります。

また、椅子に座ったまま名刺を出すのはNG。

必ず立って交換するのがビジネスマナーです。

イケくま
イケくま

名刺は、おまえの“顔”みてぇなもんだ。
出す時は、ちゃんと礼を込めて差し出せよ。

名乗りながら、両手で名刺を差し出す

相手の前で軽く一礼しながら、「◯◯株式会社の◯◯と申します。よろしくお願いいたします」と名乗ります。

そのまま両手で名刺を持ち、相手の名刺より少し下の位置に差し出しましょう。

相手が年上・上司・お客さまの場合は、一歩下がるような姿勢で渡すと印象も良くなります◎

イケくま
イケくま

言葉も、所作も、相手を立てる気持ちがあれば自然と伝わる。
礼儀に自信がなくても、気持ちだけは忘れんな。

相手の名刺を両手で受け取り、確認する

相手の名刺は、片手ではなく必ず両手で受け取るのがマナー。

受け取ったらすぐにポケットに入れず、「◯◯様、頂戴いたします」とひとこと添えながら、会社名や肩書き、名前を目で確認します。

名前をきちんと読むことで、相手に「丁寧な人」という印象を与えられますよ◎

イケくま
イケくま

受け取り方ひとつで、信頼ってのは変わるんだ。
名前を見るってのは、“相手をちゃんと見る”ってことだぜ。

名刺を机の上や名刺入れの上に丁寧に置く

会話中に名刺を机に置く場合は、自分の名刺入れの上に乗せて置くと「丁寧な扱いをしている」という印象に。

複数名と交換した場合は、座った並びで並べておくと顔と名前を把握しやすくなります◎

名刺をすぐにしまうのは失礼とされるため、会話後まで目の前に置いておくのが基本です。

イケくま
イケくま

名刺の扱いは、相手の扱いだ。
おまえがその人をどう思ってるか、名刺が語っちまうんだよ。

ココ見て!

名刺交換のマナーを守ることは、相手への敬意を表す大切な所作。渡す・受け取る・置く、それぞれの動作に意味があり、正しく行うことで第一印象が大きく変わります。慣れないうちは緊張しても大丈夫。大切なのは、気持ちと準備ですよ!

コミュ力でお悩みの方におすすめ!

シーン別!名刺交換を出すタイミングはいつ?

名刺交換のタイミングに迷ったこと、ありませんか?

「どっちから出すのが正解?」
「先に挨拶してから?」

と焦る場面、けっこう多いですよね。

実は、名刺を出すタイミングには明確な“基本ルール”があり、さらに【訪問時】【来客対応時】などのシーンによっても少しずつマナーが変わります。

ここでは、ビジネスシーンでよくある状況ごとに、名刺交換のタイミングをわかりやすく解説します◎

イケくま
イケくま

“正しいタイミング”ってのはな、知ってるだけでグッと余裕が出るもんだ。
あとは落ち着いて、いってこい。

① 基本の流れ:自己紹介と同時に渡すのがマナー

名刺は「名乗りながら、同時に渡す」のがもっとも自然で丁寧なタイミング。

> 例:「はじめまして。〇〇株式会社の△△と申します。よろしくお願いいたします。」
> → この挨拶と同時に、名刺を両手で差し出す

名刺を出す前に名乗ることで、会話としても礼儀としてもスムーズに進みます。

② 訪問側の立場なら、先に名刺を差し出す

名刺交換の順番

もしあなたが相手の会社へ訪問した場合は、訪問者から先に名刺を差し出すのがマナーです。

相手が応接室や会議室で待っている場合でも、先に名刺を出す姿勢を見せると丁寧な印象に。

ただし、相手がすでに名刺を出そうとしていたら、焦らずタイミングを合わせればOKです。

③ 立場が上の方が来社された時は、迎えた側が先に名刺を出すのがスマート

自社を訪ねてくる相手が取引先や目上の方など立場が上の場合は、基本的には迎える側(ホスト)が先に名刺を差し出すのがマナーです。

「ようこそお越しくださいました」という気持ちを込めて、落ち着いたタイミングで先に名刺を差し出しましょう。

このひと手間だけで、相手に対する敬意やホスピタリティが自然と伝わります。

ただし、相手が先に差し出してきた場合は、焦らずに受け取ってから丁寧に自分の名刺を渡せばOKです◎

④ 相手が複数人いる場合は、上座(立場が上の人)から順に交換

名刺交換の順番

相手が複数人いる場合は、上司や責任者など、立場の高い方から順に名刺交換をするのがマナー。

「どなたからお渡しすればよろしいですか?」と一言添えるのも好印象です。

イケくま
イケくま

マナーってのはな、正解がひとつじゃねぇ。
でも“相手を立てる気持ち”があれば、どの場面でもスマートに見えるもんだ。

名刺交換の順番大原則

①:訪問した側から渡す
➁:上司から先に交換する

通勤時間にビジネススキルを習得できる!

名刺を同時に出した時の正しいマナーと対応

名刺交換で、相手と同時に名刺を出してしまった経験はありませんか?

どちらが先に受け取ればいいのか迷って、気まずい空気になってしまうことも。

ここでは、そうなった場合のスマートな対処法を見ていきましょう!

同時に出した時の対処法

  • 基本的に「目上の人を優先」する
  • 受け取る手がないときは「左手で受け取る」
  • 軽く言葉を添えて和やかに
  • 間違えても切り替えが大事!

■ 同時に出した場合は、基本的に「目上の人を優先」する

自分と相手が同時に名刺を差し出した場合、まずは目上の人や訪問先の人に名刺を先に差し出させるのが基本です。

そのまま名刺を受け取り、「恐れ入ります、先に頂戴いたします」と一言添えると丁寧な印象になります。

■ 相手と同時に差し出し、受け取る手がないときは「左手で受け取る」

右手で名刺を差し出しながら、左手で相手の名刺を軽く受け取ります。

その後、両手で自分の名刺を持ち替えつつ、相手の名刺も両手で丁寧に受け直すという流れが一番スムーズでマナー的にも美しい対応です。

■ お互いに受け取りを譲ってしまったら、軽く言葉を添えて和やかに

たまにあるのが「どうぞ…」「いえ、そちらが…」とお互いに譲り合って、交換が止まってしまうパターン。

そんなときは、笑顔で「では、先に頂戴いたしますね」とどちらかがリードして場を崩さないことが大切です◎

■ 「間違えたかも…」と思っても、切り替えが大事!

「あれ、先に渡しちゃったかも…」と後から気になることがあるかもしれません。

でも、名刺交換のマナーで一番大切なのは“丁寧な気持ちと対応”

完璧さよりも、心のこもった所作が何より相手に伝わります。

コミュ力を上げる最強の味方!

意外と知らない名刺交換マナーのNG例

名刺交換は「知ってるつもり」でやってしまうことが多いからこそ、無意識のうちに失礼になってしまっているケースも少なくありません。

ここでは、特にやりがちな3つのNG例を紹介します。

思い当たるものがあったら、今のうちに見直しておきましょう◎

イケくま
イケくま

お前が損するのだけは見たくねぇ。
ここは必ず抑えとけ!

名刺交換のNG例

  • 名刺を片手で渡す
  • テーブル越しに名刺交換をしようとする
  • 相手の名刺をすぐにしまってしまう

NG①:名刺を片手で渡す

名刺は必ず両手で持って差し出すのがマナーです。

片手でサッと渡すと、「雑」「軽く見ている」といった印象を与えてしまうことがあります。

特に目上の方や初対面の相手に対しては、“礼儀を知らない人”と受け取られるリスクも高いです。

NG➁:テーブル越しに名刺交換をしようとする

テーブルを挟んだまま名刺を出すのは、かなり失礼な行為とされています。

本来は席を立ち、相手の前に移動してから名刺交換を行うのが基本です。

「距離感を詰めずに名刺を渡す」=「あなたに敬意はありません」とも受け取られかねません。

NG③:相手の名刺をすぐにしまってしまう

名刺を受け取ってすぐにポケットや名刺入れへしまうのは、NG中のNG。

相手にとって、自分の名前や肩書きが書かれた大事な名刺を、「関心がない」「粗末に扱っている」と感じさせてしまいます。

基本は、机に丁寧に置く or 名刺入れの上に乗せておくのがマナーです。

ココ見て!

名刺交換では、何気ない行動が相手への印象に大きく影響します。正しいつもりでやっていたことが、実はマナー違反になっている場合も少なくありません。でも、マナーは“知っていれば”避けられるもの。今ここで知っておけば、次からは堂々とした名刺交換ができますよ。

イケくま
イケくま

失礼を恐れるより、知ろうとしないことを恐れろ。
礼儀はな、“気づくこと”から始まんだよ。

見られてるかも?名刺入れにも気を配ろう

名刺交換のとき、見られているのは「名刺の出し方」だけじゃありません。

実は、名刺入れのデザインや素材、状態も、相手の視線にしっかり入っています。

名刺入れが古くヨレていたり、ビニール製・半透明の安っぽいケースを使っていたりすると、それだけで「なんとなく頼りない印象」を与えてしまうこともあります。

特にビジネスの現場では、持ち物の清潔感=人柄や信頼感に直結するケースも少なくありません。

たとえ中身(=名刺交換のマナー)をちゃんと守っていても、

名刺入れひとつで印象を落としてしまったらもったいないですよね。

イケくま
イケくま

見られてねぇと思ってるところほど、見られてんだよ。
道具に気を遣えるヤツは、それだけで信頼されんだ。

伝える力を磨けば、名刺交換はもっと自信になる

イケビジ オススメ

名刺交換は、単なる「紙のやり取り」ではありません。

自己紹介の第一声、相手への目線、名刺の扱い──

そのひとつひとつが、“あなたがどういう人か”を伝える表現のひとつです。

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イケくま
イケくま

“話すのが苦手”は、“話せるようになりたい”って思ってる証拠だ。
そいつぁ、伸びしろしかねぇな。

「ちゃんと考えてるのに、うまく伝えられない…」って悩みは、意外と多くの人が抱えてるもの。

コミュトレなら、そのもどかしさをスッと解きほぐしてくれますよ◎

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イケくま
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まとめ|名刺交換は「小さな所作」で信頼をつくる第一歩

イケビジ まとめ

名刺交換は、社会人としての第一印象を左右する大切なシーンです。

基本のやり方やマナーを身につけておけば、焦ることなく落ち着いて対応することが可能。

「同時に出しちゃったときどうする?」
「順番は?」

といった実践的なシチュエーションを想定しておくことで、どんな場面でも自信を持って名刺交換に臨めます。

さらに、名刺入れや伝え方など“細かい部分”まで気を配れる人は、それだけで信頼される存在に。

マナーは「守る」ものだけじゃなく、「伝える力」そのもの。

この記事が、あなたがもっと堂々と人と向き合えるきっかけになりますように。

イケくま
イケくま

確かに名刺は紙だ。
でも、その一枚に込める礼儀と気持ちは、オマエの生き様そのものだ。
恐れず、誇りを持って差し出してこい。


今回は「名刺交換のマナー」について解説いたしました。

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あとがき

最後までお付き合いくださり誠にありがとうございました。

あきよし
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当ブログ「イケビジのバイブル」のコンセプト…

それは、読者の皆様が、

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それはただ外見のことだけを言うのではありません。

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あきよし
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見た目も中身もイケてるビジネスマンになれるブログ「イケビジのバイブル」編集長。

長年に渡りビジネスファッションを研究しながら、管理職アドバイザーとしても若手リーダー育成に注力。

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