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こんにちは！管理職歴20年以上、管理職アドバイザーのあきよしです！
この記事はこんな人にオススメ
管理職になってみたいんだけど、どういうスキルを勉強すればいいんだろう…
今回はこのよう悩みを解消するための記事になっています。
そもそもそんなのあるんですかぁ？
あるよー！
それは…
- 論理的思考力
- 数字での表現
- 伝える力
この３つだよ♪
約３分で読める記事になってるよ♪
ぜひ最後までお付き合いください♪
若手社員、中堅社員の役割りが分からない時は以下の記事をチェック！
▼ 合わせて読みたい ▼
管理職に昇格、昇進するために身に着けておくべきスキル３つ
ただ「頑張る！」っていうだけじゃダメなんですかぁ？
まぁ、その気持ちは大切だけど、それだけじゃ部下たちが困っちゃうかな！
必要なスキルを一緒に見ていこう！
① 論理的思考力
いきなり小難しい言葉が出てきたので解説します。
論理的思考：状況を分析して筋道を立て、現実的な解決策を考える行為 別名ロジカルシンキング
このスキルは主に『問題解決』、『新しいことにチャレンジするシーン』などで必要になってきます。
※悪い例※
すみません！なんか機械がトラブルで停止したんですけどよく分かりません！
えー、とりあえず油でも差しときなよ！
製造現場ではよくある光景です。
実は私も昔はよくやってました（汗）
※論理的思考バージョン※
あー、これは機械の中の切削工具が折れているね！
工具を使い過ぎたのかも知れない。
工具の寿命管理は適正だった？
だいぶ製造現場色が強めの例えになってしまいました(笑)
こうやって順を追って筋道を通しながら問題解決に導いていく力が『論理的思考力』になります。
図で表現すると以下のようなイメージです。
イメージしていただけたでしょうか？
「悪い例」ではいきなり答えを考えて、ダメなら次を繰り返しています。
「論理的思考」ではきちっと原因を分析し、筋道を立てて問題解決に取り組んでいます。
「こうなって、こうなったから、こうなったんだ！」
みたいな感じだよ！
この思考力は必ず必要になってくるスキルなので若手のうちから意識しておきましょう。
因みに「悪い例」と似たような考え方で、『仮説思考』というものがあります。
ただしこちらは、仮説で答えを出して、しっかり裏付けをとっていくとても便利なフレームワークです。
問題解決に最適！
気になる方はこちらもご一読してみてください。
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➁ 数字での表現
次に必要なスキルは『数字での表現』です。
数字と言うと数学のイメージと結ぶついてしまって苦手な意識を持つ人も居るかも知れません。
昔から数学は苦手です～！
大丈夫！安心して♪
大体ビジネスで使う数字なんていうのは割合と実数の２つです！
割合と実数
例：今月の生産数は先月から20％アップの1200本だった
- 割合 → 20％アップ
- 実数 → 1200本
この２つを押さえておけば問題ないでしょう。
各工程の今月の生産数を報告してくれないか？
けっこうがんばりましたよ！1200本です！
私の所も1200本です。先月と比較して20％アップしています。
後者のほうがどれくらい良くなったのか伝わりますよね？
他にも感覚的な表現でよく差が出ることがあります。
もうすぐ完成する → あと30分で完成する
かなり人が集まった → 50人ほど集まった
数字で表現するということは、それと比較する背景があるはずです。
常にその背景を意識しながら仕事をすることで『考えて仕事をしている人』に成長していくことができるでしょう。
数字と背景を意識しながら日々の業務に務めよう！
もし「パーセントの計算がよく分からない！」という方のために、下にリンクを貼っておきます。
▼ 合わせて読みたい ▼
③ 伝える力
最後に身に着けておいたほうが良いスキルは『伝える力』です。
短い時間でいかに分かりやすく伝えるかは、とても重要なスキルです。
私も、メンバーから報告を受けた時に、「何をこの人は伝えたいんだろう…」と分からなくなって、違う人にもう１度聞くことがあります。
「何言ってるか分からない」ってよく言われます…
これはムダであると共に少し能力を疑われる危険もあります。
上手に伝えるコツをマスターしておきましょう。
上手に伝えるコツ
- 自分の伝えたいことを話す前にハッキリさせておく
- 結論から話す
- ５W１Hを使って論理的に話す
- 相手が理解しているか気にしながら話す
このコツだけ抑えておけばきっと伝わるよ！
更に今後は大勢の人の前で何か伝えるシーンも出てくることでしょう。
大勢の人の前で話すコツは以下にリンクを貼っておきます。
▼ 合わせて読みたい ▼
以上３つのスキルを覚えておけば、管理職に昇格、昇進する時の大きな手助けとなってくれるでしょう。
是非試してみてね！
まとめ：管理職必須スキル３選！初心者でも簡単に身につける方法
じゃあ、最後にもう１度まとめて説明するね♪
論理的思考力（ロジカルシンキング）
きちっと原因を分析し、筋道を立てて問題解決に取り組んでいく考え方
新しいことに挑戦する時や何か問題が起きた時にとても重要になってくるスキル
数字での表現
感覚で仕事をするのではなく、数字で現実味を持たせながら分析、報告をする能力
伝える力
人に伝える力、説得する力
どうだった？管理職になるために必要なスキルは理解できたかな？
はい！やるべきことが見えました！
頑張って使いこなせるようにして、素敵な管理職になってね♪
管理人よりお礼の挨拶
最後まで読んでいただき誠にありがとうございます！
これからも皆様のお役に立てるような記事をどんどんアップしていきますので末永くよろしくお願いします。
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最後に…
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それは「仕事ができて見た目もカッコイイ人」です。
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