ビジネススキル

【役職別】管理職の役割とは何か?簡単図解で徹底解説!

管理職の役割
管理職 アドバイザー

こんにちは!管理職歴20年以上、管理職アドバイザーのあきよしです!

あきよし

この記事はこんな人にオススメ

後輩君

来年から管理職になります。

何をしたらいいのか分からないよー!

今回はこのような悩みを解消するための記事になっています。

おお!おめでとう!

基本的な部分はどの役職も同じだよ!

あきよし

この記事では、管理職の役割について分かりやすく解説していきます。

記事を読むメリット

自分が何をすべきかが明確になり、素晴らしい管理職になれる

この記事の前半では、管理職の主な役割について、

後半では、序列別に役職の違いを解説していきます。

約3分で読める記事になってるよ♪

ぜひ最後までお付き合いください♪

そもそも管理職とは何か?

まずは管理職とは一般的にどのようなことを言うのか見てみましょう。

管理職とは??

労働現場において、労働者を指揮し、組織の運営に当たる者を指す

引用元:Wikipedia

与えられた持ち場を仕切る人…

すなわちリーダーだね。

あきよし
後輩君

与えられた持ち場ってどんなのがあるんですか?

じゃあ、いくつか例に出してみるね。

あきよし

与えられた持ち場の一例

◆ 社長:「会社や事業を経営するチーム」

◆ 部長:「会社の中のひとつの部署」

◆ プロジェクトマネージャー:「何か目的を達成するために作られたプロジェクトチーム」

このように役職によって持ち場の範囲が違ってきます。

後輩君

なるほど~。

じゃあ場所によってやることもガラっと変わってくるんですか?

もちろん中身は違ってくるけど、実は根本的には同じなんだ!

一緒に見てみよう!

あきよし

管理職に求められる能力とは?

後輩君

役職って色々あってややこしい!

世の中には様々な役職があります。

リーダーから始まって課長や部長、社長など。

業種によっては支店長やプロジェクトマネージャーなど様々です。

もちろんそうやって区分されてるからにはそれぞれの「役割」というものがあります。

とりあえず自分の役割と、その前後の役職の役割だけ抑えておけばOKだよ!

あきよし

役職がつくということは、会社から何かを求められています。

その何かを理解せずに全く違うことばかりやっていては大問題ですよね?

後輩君

う~~ん…

一体何をしたらいいんだろう…

難しく考えなくても平気平気♪

大きく分けてたったの2つだよ!

あきよし

管理職が求められていること

  • 方向性を決めてチームをまとめ、決断する
  • 人から意見を吸い上げて環境を整える
後輩君

え?それだけ?

もちろん細かい仕事は色々あるけどね!

じゃあ、この二つの中身を解説するね♪

あきよし

管理職の役割を徹底解説

①:目標達成に向けてチームをまとめ、決断する

方向性を定めて、その思いを皆と共有して進む

チームというのは1つの船のようなものです。

目的地をハッキリさせ、それを皆に理解してもらって力を合わせて進む!

あきよし

この思いを共有し、チームワークを高めることがとても重要です。

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数値目標や期限に責任を持つ

チームを運用する以上、目標設定というものは必ず出てきます。

なんとなく毎日を過ごしていては到底目指す場所に辿り着けるものではありません。

抽象的な目標値ではなく、数値目標期限をしっかり設けることで、思い描いたことに現実味が帯びてきます。

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課題に対して責任者として決断する

断念するか、チャレンジするか、仕事では場面場面に重要な決断が迫られる時があります。

その重要な決断は、会社の運営に多大な影響を及ぼすこともあります。

その決断をただ、勘に頼っていては危険ですよね?

あきよし

分からない時は分かる人に聞こう。

余計なプライドは邪魔なだけだからね!

常に色々な情報を集め判断材料を増やしておき、ここぞという時に適切な判断ができるように準備しておきましょう。

②:人から意見を吸い上げて環境を整える

皆が働きやすく、成長できるような環境にする

自分のチームで働いてくれている人が、気持ちよく仕事を進められるように環境を整えることも管理職の仕事です。

部下の相談にのったり、自分が率先して見本を見せるなどして、現場をよく理解し、仕組みをより良いものにしていきましょう。

間違っても自分が職場の環境を壊すようなことだけは避けましょう。

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皆の思いやアイデアを吸い出す

1人の考えるアイデアには偏りや限界があります。

共に働く仲間から色々な情報を仕入れたり、アイデアを発案してもらうなどをして、チームを発展させていきましょう。

思いがけないアイデアが生み出されることは多々あります。

あきよし

そのためにも普段からのコミュニケーションはしっかり取っておこう!

社内のつなぎ役や社外とのつなぎ役になる

チーム内がいくらまとまっていても会社の方針や他部署、顧客のニーズとのズレがあっては意味がありません。

常に部署をまたいでコミュニケーションを取りながら、その情報を自分のチームメンバーと共有してしっかり舵取りをしていきましょう。

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ここまでが主にどの管理職にも当てはまる共通の重要な仕事だよ。

あきよし
後輩君

一個一個とても重要ですねぇ。

役職が上にいけばいくほど重さも変わってくるよ。

あきよし
後輩君

そういえば、役職っていっぱいあってややこしいですよね?

うんうん、法律で定められているわけでもないから企業によっても変化するしね。

じゃあ、分かりやすい一般的な役職の一覧を見せてあげるよ!

あきよし

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序列別!役職の階層一覧

役職の階層一覧

図で見る役職の階層

役職には主に以下のようなものがあります。

企業における主な役職

「会社員」と「会社役員」の違い

  • 会社員:会社と雇用契約を結んだ「労働者」
  • 会社役員:会社の舵取りを担う「経営者」

※報酬や雇用形態、責務などが大きく変わってきます。

最初は小さいチームのまとめ役からスタート

新入社員で入社して、いきなり大きなチームのリーダーになることはほとんどありません。

まずは一般社員から始まり、小さなチームのリーダー。

そこから中間層のリーダー、トップクラスのリーダーと昇っていきます。

上にいけばいくほど重要な決断が迫られることになります。

しっかり経験を重ねていきましょう。

後輩君

こんなにあるんですねー。係長と課長の違いとかよくわかんないなぁ。

確かにややこしいよね。上の方なんてもうね… じゃあ、ここで1回まとめておこう

あきよし

一般的な役職別の職務内容一覧

役職名職務内容
会長名誉職 社長の相談役や対外的な活動が多い
社長企業の経営における最高責任者 経営の舵取りや会社のビジョンを構想する
副社長社長に次ぐNo2で補佐役 社長と共に経営の舵取りや会社のビジョンを構想する
専務副社長と役割は同じ 会社としての意思決定など、重要な場面で社長を補佐する
常務日常的な業務の管理・執行を行う上での最高位
本部長数ある部署をまとめる本部の長 部長の長ではないので注意
部長各部署の取りまとめ役
次長部長の次のポジションで部長の補佐役
課長各課の取りまとめ役
係長課長の下のチームリーダー的存在
主任・リーダー一般社員のまとめ役
役職別職務内容一覧表

企業によって中身は違う

役職名というのは、特に法律で規定があるわけではありません

なので企業ごとに自由な役職名を付けることができます。

なので転職する際には、前の職場と新しい職場で役職名が同じだったとしても、中身が違うことは当然出てくるので注意しましょう。

上の役職のことも理解しておく

上の役職の人の立ち回りを見ておくことも非常に重要です。

自分がその役職についた時にスムーズに対応できると共に、より良い方向に導くこともできるでしょう。

上司の良いところも悪いところも常にチェックしておこう!

あきよし

まとめ:管理職とは何か?

管理職はその持ち場を任されたリーダーです。

自分のことはさておき、会社のこと、部下のことを思って常に全力を尽くしましょう。

損な役回りに感じることもあるかも知れませんが、とてもやりがいのあるポジションでもあります。

もしそういう役回りを受けるチャンスが来たら、自分の成長のためにも是非チャレンジしてみてください!

当ブログ、「管理職のバイブル」はそんなあなたを全力でサポートします!

あきよし

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