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こ… これから初めての名刺交換…
失敗しそうで心配です。
練習通りやれば平気平気♪
でも絶対にやってはいけない失敗があるから気をつけて!
初めて会う取引相手と最初に必ず行うのが名刺交換。
ビジネスにおいてこの名刺交換はとても重要な役割をもっています。
第一印象がここで決まるよ!
この重要な名刺交換という儀式には正式なやり方、そして絶対にやってはいけない失敗があります。
とにかく失敗だけは避けたいです。
今回この記事では、「名刺交換の時に絶対やってはいけない失敗」を紹介していきます。
この記事を読んでしっかり対策を行い、堂々とした名刺交換を行えるようにしましょう!
やぁ兄弟!ここから先は3分間の冒険だ。
この記事を最後まで読んで一緒に知識を高めよう。準備はいいかい?
名刺交換で絶対にやってはいけない失敗3つと対処法
① 名刺を忘れる・切らす
これは絶対に避けましょう!
名刺交換の時に、名刺を忘れた、あるいは切らしたという状態は相手から準備が整っていないと見られ、プロフェッショナルさを疑われる可能性があります。
また、連絡先を効率的に共有することができず、後で連絡を取る機会を失う可能性があります。
これは、ビジネスチャンスを逃すことにつながります。
何より、「すみません、今日持ってないんです」って言うのが恥ずかしい
対処法
当然のことですが、常に名刺を持ち歩くこと、名刺の在庫を常に確認しておくこと。
これは社会人として必ず準備しておきましょう。
それでも、もし忘れちゃった時はどうしましょう?
そんな時は「マイ名刺」という無料アプリがとても便利です。
自分の名刺をスマホで撮影しておくだけで、いつでも全国のコンビニエンスストアから印刷することができます。
備えあれば憂いなし!
ビジネスマン必須アプリだよ!
② ズボンのポケットから直接出す
ビジネスシーンでは、ズボンのポケットから直接名刺を取り出すと、準備が整っていないと見られます。
名刺は自己を表現する重要なツールであり、それを適切に扱うことがプロフェッショナリズムを示すことになります。
また、ズボンのポケットに名刺を入れておくと、名刺が折れたり、汚れたりする可能性が高まります。
これは名刺を受け取る側に、とても不快な印象を与えます。
対処法
名刺ケースの使用を推奨します。
これにより、名刺は常に清潔で整った状態で保たれ、またプロフェッショナルな印象も保つことができます。
オシャレな名刺入れを見つけなきゃ♪
③ 相手の目を見ない
目を見ることは基本的なコミュニケーションスキルの一つで、それは相手を尊重していることを示します。
相手の目を見ないと、あなたが興味を持っていないか、または彼らを無視していると思われるかもしれません。
印象は最悪!
対処法
名刺交換時には常に相手の目を見るように心掛けてください。
これにより、あなたが相手を尊重し、その会話に集中していることを示すことができます。
また、名刺を受け取るときや渡すときには、名刺を一瞬だけ見てその内容を確認した後、すぐに再び相手の目を見ることが推奨されます。
でもコミュニケーションを取るのがどうしても苦手です…
コミュニケーションスキルは生まれつきのものだと思われがちですが、実は訓練で何とでもなるスキルです。
以下の記事は自分のコミュニケーションスキルを高めることができる内容になっています。
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まとめ:名刺交換は相手の印象を決める大事な儀式
名刺交換はビジネスにおいて非常に重要な儀式。
あなた自身を紹介し、また相手を尊重する一つの方法です。
しかし、名刺交換には特定のマナーがあり、それを遵守しないとプロフェッショナルとしての印象を損なう可能性があります。
特に名刺を忘れることは絶対に避けなくてはいけないので、「マイ名刺」という便利な無料アプリを入れて備えておくことを推奨いたします。
今回は名刺交換でやってはいけない失敗について解説しました。
ビジネスでは「コミュニケーション」がとても大切です。
当ブログではコミュニケーションを高める記事なども用意していますので、是非見てみてください。
きっと人間関係での悩みが無くなるでしょう。
最後に…
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