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会社の固定電話料金が高いのう…
電話コストを安くする方法はあるかい？
もちろんありますよ♪
簡単にできることばかりなので是非試してみてください♪
会社の固定電話料金、気になってはいませんか？
高額な基本料金、想定外に膨らむ通話料金に頭を悩ませる企業は後を絶ちません。
しかし、あなたは違います。
なぜなら…
この記事を読んでいる時点で
「コスト削減」に動き出しているから！
今回は、そんな固定電話の料金を効果的に安くする方法を具体的に４つご紹介します。
是非、参考にしてくださいね♪
１番効果的なのはコレ！
なぜ高い？会社の固定電話の問題点！
多くの企業が未だに高額な固定電話料金に悩まされています。
一見すると単純な料金体系も、実は多くの隠れたコストを含んでいるのです。
以下に、その主な問題点を簡潔にまとめました。
問題点①：基本料金プランが高い！
多くの企業が必要以上に高いプランを選択していることが大問題。
例えば、小規模な事業であっても、不必要に多機能を含むプランを選んでしまうと、その分だけ基本料金が高くなります。
導入時に、よく分からないまま契約したりしませんでしたか？？
問題点②：予測不能な通話料金が高い！
予測不能な通話の多さが月額の請求を押し上げる原因となることも。
特に、国際通話を頻繁に行う企業は、通話料金が予算を圧迫する主要因です。
どこでどれだけ使われているかなんて分からんぞ！
問題点③：不必要なオプション料金が高い！
多くの企業が本来必要としないサービスにも料金を支払っています。
例として、電話転送サービスや留守番電話機能は便利ですが、実際にはほとんど使用されていない場合が多いです。
使ったことないオプションとか入っていませんか？
会社の固定電話料金を安くする方法４つ！
固定電話のコストが高いと感じているなら、以下の４つの方法で安くすることが可能です。
これらの手法を適用することで、通信費用の大幅な削減が見込めるでしょう。
改善点①：契約プランの見直し！
業種や通話の頻度に合わせて最適なプランを選択することはとっても重要。
例えば、外線をあまり使わない企業は、基本料金の低いプランに変更することでコストを抑えられます。
導入前と比べて、今ならもっと良いプランができてるかも！
改善点②：オプションサービスの見直し！
不要なサービスを削除することで、毎月の支払いを減らすことができます。
例として、使用頻度の低い電話転送サービスや会議用通話オプションなど入っていれば見直してみてはいかがでしょうか？
まずは何のオプションを入れてるのかチェックするところからじゃな！
改善点③：社員用携帯電話プランの見直し！
社員用の携帯電話は法人契約になっていますか？
法人契約を利用することで、個別契約に比べて大幅にコストを下げることが可能。
さらに、データプランや通話プランの最適化により、追加料金なしで必要なサービスを提供できます。
これは意外と盲点かも！
改善点④：クラウドPBXへの切り替え！
クラウドPBXは、ビジネスフォンの機能を従来の電話線ではなく、インターネットを介して利用できるようにするサービスです。
離れた拠点や外出先にいる同僚とも内線通話として無料で電話ができるようになるのが特徴。
導入工事の必要がなく、初期費用も安く抑えられることから、近年、多くの企業が導入しています。
電話コスト削減の大本命！
会社の固定電話料金を大幅に安くする大本命は「クラウドPBX」！
近年、クラウドPBXが注目されていますが、従来の電話線とはどのように異なるのでしょうか？
このセクションでは、その主な違いを解説し、ビジネスにおける利用シーンを具体的に例示します。
どちらがあなたのビジネスに適しているかを見極めるお手伝いを♪
クラウドPBXと従来の電話線との違い
| 項目 | クラウドPBX | 従来の電話線 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 低い（または無し） | 約５万円 |
| 月額費用 | 低い | 高い |
| 拡張性 | 高い | 限定的 |
| 機能 | 豊富 | 基本的な通話のみ |
| 設置の手間 | 簡単 | 工事が必要 |
| 移動性 | どこからでもアクセス可能 | 物理的な場所に依存 |
従来の電話
従来の電話システムの場合、内線通話は同じ敷地内にある電話線に接続されている電話同士でしか行えません。
もし違う場所にある拠点やリモートワーカーと内線通話をしたい場合、それは通常の外線通話として扱われ、通話料が発生します。
更に、社員が社外にいる場合、手持ちの携帯電話を使用して通話する必要があります。
その結果、発信者番号が会社の番号ではなく個人の番号として表示されることになります。
工事費などの初期費用もかなり掛かるのも悩みの種じゃ。
クラウドPBX
まず、クラウドPBXは、物理的な設備が不要なので工事費が発生しません。
電話の呼び出しや管理は全てインターネット上で行います。
このシステムを使えば、外出先や在宅ワーク中でも、オフィスの固定電話番号と同じ番号で電話の発着信が可能になります。
また、クラウドPBXに登録している電話機なら、どこにあっても内線同士の通話として扱われるため、追加料金なしで通話が可能。
これにより、社員がどこにいようと無料で連絡が取り合え、通信費の大幅な削減に繋がります。
離れた場所の同僚とも、同じオフィスにいるかのようにコミュニケーションが取れるのは嬉しいのう！
クラウドPBXおすすめサービス比較表
クラウドPBXを提供している会社はたくさんありますが、数あるサービス会社の中から特に評判の良い人気５社を厳選してみました！
ここでは、それぞれのサービスの特色や料金体系をわかりやすい比較表で紹介します。
| サービス名 | 初期費用 | 月額基本料金 | 端末料金 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
クラウドフォン >> 公式サイトへ | 0円 | 市外局番：1,100円 050番号：330円 0120・0800：2,200円 | 550円 / １端末 | 業界最安値水準 全国14都道府県の番号が利用可能 最高クラスAの通話品質 IT導入補助金で更に格安 |
ナイセンクラウド >> 公式サイトへ | 10,000円 +電話番号料金 （例：03だと3,000円） | 03番号：1,600円 050番号：300円 0800番号：800円 0120番号：1,100円 | 1,000円 / １端末 5,000円 / ２端末まで 10,000円 / ５端末まで ５端末以降１端末+1,000円 | 複数端末で一斉着信 スマホ・PC・IP電話で利用可能 世界中どこでも内線で無料 発着信履歴をWebで確認 |
トビラフォン クラウド >> 公式サイトへ | 33,000円 | 端末料金がそのまま | 3,300円 / １端末 | 通話録音機能を搭載 発着信履歴をグラフ化 独自で営業電話をブロック 災害時でも内線通話で安否確認可能 |
ミーテル >> 公式サイトへ | 0円 | 端末料金がそのまま | 5,980円 / １端末 | 自動録音で確認・共有が簡単 文字起こしで効率化 AI分析でスキルアップ |
クラコールPBX >> 公式サイトへ | 0円 | 03・050番号：100円 0120・0800：3,000円 | 980円 / １端末 6端末以降無料で最大4900円 | 基本料金は最大4,900円 契約期間の縛りが無い １人から１ヵ月だけでもOK わかりやすい設定画面 |
どこにすれば良いか分からない時はコチラの記事を参考にしてください！
会社の固定電話がクラウドPBXで安くなった成功事例を紹介！
多くの企業がクラウドPBXの導入により、通信費を大幅に削減しています。
このセクションでは、実際の事例を通じて、どのようにしてコスト削減が達成されたかを詳しくご紹介します。
離れた拠点が身近に感じる
ナイセンクラウドのおかげで、全国の拠点がまるで隣の部屋にあるかのようで最高！
内線無料は、特に営業の私にとって大きな強みです。
>> 引用元：クチコミ王国
社長も大喜び
ナイセンクラウドを社長に提案したら、通信費の削減に成功し大変喜ばれました。
最初は取り次ぎに苦戦したけど慣れれば便利です。
>> 引用元：クチコミ王国
変革的な体験
スタートアップの我々にとって、固定電話番号のコストは大きな悩みでしたが、クラコールPBXを導入してからはその問題が一掃されました。
手軽な料金で高品質なサービスを利用でき、社内のコミュニケーションが格段にスムーズになりました。
まさに変革的な体験です！
>> 引用元：クチコミ王国
大幅にコストダウン
固定電話の高額な設置費用と維持費用が経営上の大きな負担でしたが、このサービスを利用して大幅にコストダウンに成功。
結果として経営の負担が軽減され、業務の効率も大きく向上しました。
とても満足しています！
>> 引用元：クチコミ王国
まとめ：会社の固定電話料金を驚くほど安くする方法４つ！
本記事では、会社の固定電話料金を安くするための具体的な方法を４つ詳しく解説。
契約プランの見直し、不要なオプションサービスの削除、クラウドPBXへの切り替え、そして社員用携帯電話プランの最適化など、さまざまなアプローチをご紹介しました。
クラウドPBXの導入で成功を収めた企業の事例は効果を実感できて良かったよ。
固定電話のコスト削減は、単に支出を減らすだけでなく、企業運営の効率化にも寄与します。
この機会に、ご自身のビジネスにも適用可能な点がないか見直しを行い、賢く節約する一歩を踏み出しましょう。
無駄を省いて予算を別に回しましょう！
あとがき
最後までお付き合いくださり誠にありがとうございました。
当ブログ「イケビジのバイブル」のコンセプト…
それは、読者の皆様が、
「イケてるビジネスマン」
になるお手伝いをすることです。
それはただ外見のことだけを言うのではありません。
以下のような内容が挙げられます！
これらが向上するお手伝いをさせていただくために、以下のようなコンテンツを網羅しています。
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管理人よりお礼の挨拶
最後まで読んでいただき誠にありがとうございます！
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